Le cosplay, ou l’art d’incarner un personnage de fiction et de le mettre en scène, est aujourd’hui largement répandu en France parmi les amateurs de manga et d’animation japonaise. Cependant son origine remonte au développement de la science fiction dans les années 30 aux Etats Unis.
Lors de ce week-end, le cosplay sera mis à l’honneur aux travers de concours et scènes libres organisés par l’association Hanamatsuri.
Hanamatsuri : est une association à but non lucratif régie par la Loi 1901, fondée dans la ville de Rouen en 2013, elle a été crée par des jeunes rouennais qui se sont réunis pour partager ensemble leur passion : le cosplay.
Facebook : https://www.facebook.com/Asso.Hanamatsuri?ref=hl
Inscriptions au concours Cosplay
Envoyez votre dossier complété ainsi que les fichiers audio vidéo à l’adresse suivante:
reglement cosplay 2015.pdf
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Le cosplay, ou l’art d’incarner un personnage de fiction et de le mettre en scène, est aujourd’hui largement répandu en France parmi les amateurs de manga et d’animation japonaise. Cependant son origine remonte au développement de la science fiction dans les années 30 aux Etats Unis.
Lors de ce week-end, le cosplay sera mis à l’honneur aux travers de concours et scènes libres organisés par l’association Hanamatsuri.
Hanamatsuri : est une association à but non lucratif régie par la Loi 1901, fondée dans la ville de Rouen en 2013, elle a été crée par des jeunes rouennais qui se sont réunis pour partager ensemble leur passion : le cosplay.
Facebook : https://www.facebook.com/Asso.Hanamatsuri?ref=hl
Article 1 : Les règles de bienséance
1.1
Adhérents à ce présent règlement, les participants acceptent toute exploitation photographique, filmique et sonore pendant et après la convention.
1.2
Tous comportements déplacés et/ou dangereux sont strictement interdits. Toute utilisation d’armes blanches, armes à feu, produits inflammables, explosifs, corrosifs pouvant nuire à autrui ou au matériel mis à votre disposition est également interdit. Aucune dérogation ne sera faite.
1.3
Les projections d’objets (paillettes, confettis, bouts de papier…) quels qu’ils soient sont autorisés à condition de le préciser dans l’inscription et sous réserve d’acceptation de l’organisation.
1.4
Tout objet, musique, vidéo ou comportement à caractère raciste, pornographique ou fortement sexuel est interdit. Les prestations doivent rester tout public, l’auditoire pouvant être composé d’enfants. Toute transgression de ces interdictions entraîne l’exclusion immédiate du ou des participants du concours. Chaque candidature sera soumise à un examen, de ce fait, l’organisation se donne le droit de refuser une candidature.
Article 2 : Le cosplay
2.1
Les costumes entièrement achetés ne sont pas autorisés au concours. Les cosplayeurs souhaitant participer doivent avoir réalisé au moins 60 % de leur costume. Chaque participant s’engage à concourir avec le costume qu’il a indiqué lors de son inscription.
2.2
Les costumes peuvent être inspirés des univers suivants : BD, mangas, anime, jeux de rôles, comics, littérature, films, jeux vidéo, artbook (ex : Sakizo), dessins animés, musique (clips…). Les créations personnelles sont autorisées uniquement sous certaines conditions (personnage humanisé par exemple). Le cosplay doit être inspiré d’un personnage existant.
2.3
Les armes en fer (tranchantes et/ou contondantes) pouvant être dangereuses pour autrui sont interdites. Les armes, reproductions fabriquées par les participants ne constituant aucun danger sont autorisées. De ce fait, l’organisation se donne le droit de refuser une arme si elle est jugée dangereuse.
Article 3 : La prestation
3.1
Les individuels : Les prestations individuelles seront limitées à une dizaine (10) de participants, disposant d’une durée maximum d’2 minutes et 30 secondes.
3.2
Les groupes : Les prestations en groupe seront constituées de 10 participants par groupe maximum, nous accepterons dix (10) groupes, disposant d’une durée maximum de 2 minutes et 30secondes.
3.3
L’organisation se réserve le droit d’interrompre toute prestation qui troublerait la sécurité des candidats ou des personnes présentes.
3.4
Les participants ne sont autorisés à s’inscrire qu’une fois par jour. Si le participant souhaite s’inscrire aux deux concours, il devra se présenter avec deux costumes différents afin d’être validé.
3.5
A la fin de chaque prestation, le participant sera soumis à l’examen du jury, afin que son costume soit évalué. Les modalités d’entrée et de sortie de scène seront précisées sur place, l’entrée ainsi que la sortie étant des voies obligatoires. Il est interdit aux participants de monter autrement sur scène que par les voies obligatoires.
3.6
Afin d’agrémenter la prestation, divers éléments seront au choix pour les participants :
- Présence de fumée ou non
- Vidéoprojecteur à condition que le fichier audio et vidéo soit fourni pour la prestation. Les formats acceptés : AVI, MP3, MP4.
- Couleur des projecteurs : rouge, mauve, rose, jaune, orange, vert, turquoise, bleu et blanc.
Article 4 : Le jury
4.1
Le jury officiel est composé de quatre personnes choisies par les organisateurs. Le jury ne peut en aucun cas participer au concours. Les candidats s’engagent à respecter le classement établi par le jury. Ce dernier reste à disposition pour toute question relative au cosplay.
4.2
La notation sera établie selon trois critères et l’impression personnelle du jury. :
- Costume : qualité du costume, ressemblance avec le personnage.
- Prestation scénique : qualité de la prestation, occupation de l’espace, originalité.
- Cohérence : cohérence entre la prestation et l’univers du personnage
Article 5 : Les inscriptions :
5.1
Les candidats devront se pré-inscrire via l’un des formulaires dédiés, disponibles aux adresses suivantes à partir du 01/09/2015 à 20h et jusqu’au 11/10/2015 à 0h00:
- /animations/cosplay/
Les candidats devront absolument confirmer leur inscription le jour de la convention à l’entrée des vestiaires, 1h30 avant le début du concours, passé ce délai, les participants seront considérés comme absents donc non présents au concours. L’inscription sur place est possible dans la limite des places disponibles restantes.
5.2
Chaque groupe doit désigner un responsable qui s’engage à fournir l’ensemble des documents nécessaires à l’inscription de chacun des membres du groupe. Sur place, le responsable devra s’assurer que tous les membres soient présents.
5.3
Les formats audio vidéo acceptés sont : AVI, MP3, MP4. Tous les fichiers joints à l’inscription devront être identifiables (ex : NOM_PRENOM_PERSONNAGE.MP3) et de la durée exacte de la prestation max 2minutes30. La convention ne pourra assurer quelconque montage audio sur place ou avant l’événement.
5.4
Les mineurs devront fournir un accord parental signé par leurs représentants légaux ainsi qu’une copie du règlement signé (dans le fichier ZIP joint lors de l’envoi du formulaire via le site).
Article 6 : Complément :
6.1
L’équipe organisatrice du cosplay ne peut être tenue responsable en cas de vols, détérioration de costumes et d’accidents survenus lors de l’événement.
6.2
Tout participant ne respectant pas l’un des articles du présent règlement auquel il s’inscrit sera automatiquement et immédiatement disqualifié.
L’équipe d’AnimaGeek vous remercie de votre compréhension.
FORMULAIRE COSPLAY INDIVIDUEL (à recopier dans le mail) :
- Nom:
•Prénom:
•Pseudo:
•Age:
•Adresse
•Téléphone:
•Catégorie :
•Nom de la série:
•Personnage cosplayé:
•Jour du concours (Samedi ou Dimanche):
•Durée approximative de la prestation:
•Observations techniques (démarrage de la musique avant d’entrer en scène, une fois sur scène…):
•Couleur des projecteurs ? (Rouge, Violet, Rose, Jaune, Orange, Vert, Turquoise, Bleu ou Blanc)
•Désirez-vous de la fumée? A quel moment?
•Une vidéo accompagne votre prestation?
•Possession d’arme(s) : [ ] Oui [ ] Non
•Avez-vous des accessoires à placer sur scène avant la prestation ? Si oui où?
•Joindre vos fichiers multimédias (image/musique/Vidéo) en pièce jointe dans un fichier zip (consulter le règlement pour plus d’information)
Envoyez le formulaire ainsi que toutes les informations demandées à l’adresse mail suivante (uniquement à partir de l’ouverture des inscriptions, aucun mail ne sera traité avant et sera considéré comme nul):
FORMULAIRE COSPLAY GROUPE (à recopier dans le mail) :
- Chef de groupe:
•Nom:
•Prénom:
•Pseudo:
•Age:
•Adresse-mail:
•Téléphone:
•Nombre de participants (chef inclus):
•Noms et prénoms de tous les participants :
•Catégorie:
•Nom de la série:
•Personnages cosplayés:
•Jour du concours (Samedi ou Dimanche):
•Durée approximative de la prestation:
•Observations techniques (démarrage de la musique avant d’entrer en scène, une fois sur scène…):
•Couleur des projecteurs (Rouge, Violet, Rose, Jaune, Orange,Vert, Turquoise, Bleu ou Blanc)
•Désirez-vous de la fumée ?A quel moment ?
•Une vidéo accompagne votre prestation ?
•Possession d’arme(s) : [ ] Oui [ ] Non
• Avez-vous des accessoires à placer sur scène avant la prestation ? Si oui où?
•Joindre vos fichiers multimédias (image/musique/Vidéo) en pièce jointe dans un fichier zip (consulter le règlement pour plus d’information).
Envoyez le formulaire ainsi que toutes les informations demandées à l’adresse mail suivante (uniquement à partir de l’ouverture des inscriptions, aucun mail ne sera traité avant et sera considéré comme nul):
Confirmation des inscriptions
Nous vous tiendrons informé du statut de votre inscription par retour de mail. Nous vous indiquerons également via mail les horaires définitifs ainsi que toutes les informations concernant les différents concours de Cosplay.
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Alors n’hésitez pas à contacter Hanamatsuri à cette adresse :
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